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策劃公司舉辦新聞發(fā)布會應(yīng)該注意什么?

日期:2023-03-28 來源:admin 標(biāo)簽:策劃公司舉辦新聞發(fā)布會

如果企業(yè)要舉辦一場新聞發(fā)布會,宣傳自己及品牌,所以對于媒體的選擇當(dāng)然就是重中之重的工作,那么今天小編就詳細(xì)解答以對于記者的邀請以及新聞發(fā)布會的注意事項和誤區(qū):

武漢策劃公司

1.對于媒體邀請的技巧和重要,需要考慮的是既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加,必要時如時間現(xiàn)場氣氛熱烈,應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

2.邀請的時間上來說,一般以提前3-5天為宜,發(fā)布會前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝选B?lián)系比較多的媒體記者可以采取電話邀約的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅,莊重時可以采取書面邀請函的方式。

3.采訪的內(nèi)容企業(yè)要提前做好準(zhǔn)備,我們武漢策劃公司再做新聞發(fā)布會之前要提醒企業(yè)做好采訪內(nèi)容的基本準(zhǔn)備,并不能透露出去,還有就是所有的發(fā)言要以企業(yè)為導(dǎo)向。

4.在記者邀請的過程中必須注意,一定需要邀請新聞記者,而不能邀請媒體的活動策劃業(yè)務(wù)部門人員。有時,媒體活動策劃人員希望借助發(fā)布會的時機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,并作出也可幫助發(fā)稿的承諾,此時也必須進(jìn)行回絕。

5.沒有新聞的新聞發(fā)布會。有些企業(yè)似乎有開發(fā)布會的“不良嗜好”,很多時候,企業(yè)并沒有重大的新聞,但為了保持一定的影響力,證明自己的存在,也要時不時的開個發(fā)布會。造成的后果是,企業(yè)雖然花了不少的精力,但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏是的組織者往往在發(fā)布會的形式上挖空心思,絞盡腦汁,熱鬧程度可以,效果卻不理想。如果過于喧賓奪主,參會者之記住了人腦的形式,卻忘了組織者想要表達(dá)的內(nèi)容。

6.新聞發(fā)布的主題不清晰。從企業(yè)的立場出發(fā),主辦者的胡亂發(fā)布,偏離了主題的東西在媒介眼中形同廢紙。有的企業(yè)在傳播過程中,生怕暴露了商業(yè)機(jī)密,凡涉及到具體數(shù)據(jù)時總是含含糊糊的,一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”,不是無可奉告就是正在調(diào)查。這樣以來,媒體想知道的,企業(yè)沒辦法提供,媒體不想搭理的,企業(yè)又不厭其煩.

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