武漢活動策劃之會議活動策劃方案案例
日期:2024-03-05 來源:沃本品牌 標簽:會議活動策劃方案案例
武漢活動策劃之會議活動策劃方案
1.目的:會議的目的以及對組織者和參與者的意義。您要回答的問題是:為什么要舉行這次會議?對組織者和參與者意味著什么?
重點提示:
1)會議的目的和意義。
2)會議對參與者的價值
2.內容:會議參加者獲得的寶貴信息的總和。您要回答的問題是:武漢活動策劃對于不同類型的參與者,他們從會議中獲得的有價值的信息是什么?
重點提示:
1)主題,主題,主題等
2)客人,發言人,主持人,意見分享等
3)研究報告,數據,視頻,海報等。
4)市場信息,與用戶或客戶有關的信息等
3.形式:將會議的價值和內容傳遞給參與者的形式和方式。
您要回答的問題是:武漢活動策劃會議參與者如何獲得會議內容?他們如何獲得會議帶給他們的價值?
重點提示:
1)活動:培訓,論壇,圓桌會議,研討會,對話,展覽,會議室,雞尾酒會,公司會議,檢查等。
2)數據文件:研究報告的印刷或數字版本以及數據資料,圖像資料等。
4.角色:參加會議的組織和個人以及他們在會議中的角色。
您要回答的問題是:誰是會議的組織者和參與者?他們在會議價值觀的互動中扮演什么角色?
重點提示:
1)托管,企業家精神,合作組織,支持等
2)參展商,參與者,贊助商,嘉賓等
3)第三方外包服務提供商和提供商
4)媒體
5)其他
5.時間:速度,持續時間,過程等。會議。
您要回答的問題是:會議的周期,時間節點的安排,流程的設計等?
重點提示:
1)會議周期,例如季度會議,年會,半年度會議等。
2)持續時間
3)安排與會議有關的日程安排:登記,簽到,運輸,接機,簽到,食物,退房等。
4)計劃和計劃流程
5)關于參與者應該知道的時間的其他信息
6.地點:會議的目的地,舉行會議的空間以及設置的特征
您要回答的問題是:會議的目的地和地點?會議場所和慶典場所有什么特點?
重點提示:
1)目的地:國家,城市,地區,會展勝地等2)場所:會議/會議中心,酒店,特殊場所等。
3)會議和活動場所:宴會廳,會議室,會議室,圓桌會議廳,博物館,藝術中心,劇院,咖啡廳,花園,湖畔等。
4)其他需要特殊創建的會議和活動空間
7.活動:大會的主要模塊及其特點。您要回答的問題是:會議的主要活動安排是什么?它的價值是什么?如何參加?重點提示:
1)活動:歡迎酒會,會前會議,領導會議,開幕會議,討論會,茶歇,晚會,頒獎儀式,典禮,檢查,小組討論,表演,設備培訓,旅游等。
2)會議中的某個鏈接:開幕表演,彩票,儀式,互動,研究等。
3)活動的價值
4)如何參加
8.運營管理和服務:會議運營管理和服務的方式和特點。
您要回答的問題是:會議是如何運作和管理的?這種運營管理方法的要點是什么?會議的執行和服務采用什么方法,是委托給第三方還是由組織者自己完成?會議團隊的職責是什么?如何控制會議運營管理和服務的效率和質量?
重點提示:
1)運營管理的主要形式:專業團隊運作,建立第三方專業組織(PCO)
2)服務執行和完成的主要方法:委托目的地管理公司(DMC)模型,專業團隊模型等。
3)運營管理和技術服務工具:注冊,付款,管理,交互,服務,過程控制等。
4)現場視聽設備和技術:視聽,翻譯,圖像,直播,視頻,速記,互動等。
5)合作伙伴管理:PCO,DMC,供應商,贊助商等
6)會議團隊的組成和職責范圍。
7)其他相關事項
9.信息的互動和傳播:有關會議租用,互動信息和廣告信息的信息傳播的方法和特點。您要回答的問題是:您如何讓潛在的參與者從會議中獲取信息?如何與潛在的會議參與者和代表進行有效的互動?會議傳播的形式和策略?
重點提示:1)發布會前:發布會品牌傳播,招聘信息傳播。
2)會議期間:組織者與參會者之間的信息互動,參會者之間的信息互動,會議品牌的傳播,會議內容信息的傳播,傳播參加者團體等
3)會議結束后:組織者與參與者之間的互動,會議的品牌傳播等。
10、支出:會議資金的來源,獲取方法,支出的原則和要求。
您要回答的問題是:會議的資金從何而來?如何獲得這些資金?最終獲得的資金數額與會議效果之間有什么關系?支付費用的原則是什么?具體要求是什么?誰來控制和批準會議費用?
重點提示:
1)資金的三個主要來源:財政資金,組織者的總承諾額和參加團體的承諾額。參加組的參加活動的具體表現主要包括:參加費,展覽費,促銷費,贊助費和其他資金等。
2)支付費用的原則和策略。
3)會議后財務報告
4)其他
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